Uurisime konsultantidelt, kuidas värisevate jalgadega alustatud otse-eetrist kasvas välja projekt, mis toob kokku kogukondade eestvedajad, pakub praktilisi lahendusi ning unistab tulevikus koguni oma telesaatest.
Kolm tegusat naist – Kersti Kurvits Jõgevamaa Arendus- ja Ettevõtluskeskusest, Maile Kesküla sihtasutusest Järvamaa ning Kätrin Hanschmidt Viljandimaa Arenduskeskuse sihtasutusest – töötavad igapäevaselt vabaühenduste konsultantidena. 2023. aasta maikuus seisid nad silmitsi ühise murega: teenusmudelid olid muutunud, aruandlusnõuded uuenenud ning eelarves polnud vaba raha. Sellest “mitte just väga roosilises” olukorrast sündis aga lahendus, mis on tänaseks kasvanud populaarseks ja harivaks Kesk-Eesti vabaühenduste mõeldud live-podcastiks, millele Kesk-Eesti ettevõtlusinkubaator ka mõnda aega õla alla pani.
Maile: Põhjus ei olnud üldse väga roosiline. Meie teenus oli muutunud ja meil oli suur mure, mida ja kuidas me tegema hakkame. Eriti suur mure oli, kust me selle kõige jaoks raha saame!
Kätrin: Mina alustasin tööd alles oktoobris 2022. Vana teenuski polnud veel selgeks saanud ja juba tuli mingi uus peale! Ütlesin, et võtke mind ka kampa. Eelarves ju raha ei olnud ja uue teenusega oli vaja kirjutada aruandesse erinevaid tegevusi. Meil olid paberid kohtumisel kaasas ja me uudistasime ja mõtlesime, kuidas need aruande lahtrid ikkagi tegevustega täita.
Kersti: Istusime Põltsamaa lossihoovis Oberpahleni restorani laua taga ja leiutasime, et kuna raha ei ole, aga meil on ju kurikuulus internet ja Covidist saadud Teamsi-Zoomi kogemus, hakkame tegema veebikoolitusi. Aga siis tuli Kätrinil üks mõte.
Kätrin: Et lisaks igapäevastele teadmistele võiks kutsuda külalisi. Koolitaja maksab mõnikord mitu tuhat, aga eestvedajad äkki ise tahavad oma asjadest rääkida. Teeme ägedamat, teeme midagi enamat kui veebikoolitus, kus istud kaameras ja lihtsalt räägid – teeme oma podcasti!
Selline uus asi on alguses kindlasti hirmutav. Kuidas te selle tehnilise ja esinemisnärviga toime tulite?
Kersti: Meil oli alguses suur hirm! Mäletan, kui see esimene kord oli. Eelmise päeva õhtul ma mõtlesin, et kuidas nüüd saaks… helistaks Kätrinile ja ütleks, et jäin haigeks või midagi! Jätame ikka ära või lükkame edasi. Aga otsustasime siiski värisevate jalgade ja kätega seda hirmu ületama hakata.
Kätrin: See, mis jäi ka raha ja aja taha, oli see, et asja lihtsamaks teha. Sa ei saa väga palju “eksida” ega seda kaua filmida ja siis tundide viisi hiljem töödelda parandada. Minu ettepanek oli, et teeme seda otse-eetris! Istume maha, räägime tund aega juttu ja asi on tehtud. Mõtlesime küll, et äkki läheb midagi sassi, aga siis ma ütlesin, et noh, siis läheb sassi, midagi ei ole sellest!
Kätrin: Mis tehnikasse puutub, siis Taavi Bergmann Taavid Meediast on meie kindel abimees. Tahtsime alguses lihtsalt proovida, temagi tahtis tihemini podcasti tegemist katsetada, ning kuna meil raha ei olnud, oli esimene kord tasuta.
Kersti: Olemegi temaga koos arenenud – alguses üks mikrofon, siis kolm; esialgu üks kaamera, hiljem kaks ja igasugu ekraanid ja aknakardinad. Õppisime seda kõike kõrvalt. Kätrin on meil selline “ititüdruk”, mina ja Maile õpime tema kõrvalt. Me ikka kardame küll, aga proovime hakkama saada!
Kust te oma saadetesse teemasid ja külalisi leiate?
Kersti: Esimene podcast oli meil tunnustamisest, kus külas olid kolme maakonna eelmise aasta parimad vabaühendused. Meie põhimõte on, et kutsume alati vähemalt ühe külalise igast maakonnast ja käsitletava teema erinevatest külgedest. Nii on seltskonnad üsna suured ja me saame igast teemast erineva vaatenurga. Teemasid valime kahte moodi: üks ühed on hetkel aktuaalsed ja teised nii öelda igikestvad teemad, nagu vabatahtlike kaasamine või eestvedajate läbipõlemine. Neid võib ka viie aasta pärast järele vaadata.
Kätrin: Külaliste puhul on ka põnev märgata: mõni on kaamera ees nagu kala vees, teine tuleb, higistab ja mõtleb, miks ta üldse tulla lubas. Aga hiljem ikka enamjaolt saadakse selline eduelamus!
Kersti: Oleme teinud nii, et kohtume poscasti külalistega enne salvestust veebis. Arutame stsenaariumi ja põhiküsimused läbi, et nad tunneksid ennast julgemalt. Meie eesmärk ei ole neid ebamugavasse olukorda panna!
Maile: Külalised panustavad tegelikult ka sisu kujundamisse. Näiteks kord kirjutas meile keegi ja tänas meid, aga tõi välja huvitava nüansi – miks teil ainult naised on podcastides? Me polnud seda isegi märganud! Tegelikult ongi naised külakogukondades väga aktiivsed, aga mehed tegutsevad samuti oma nõu ja jõuga. Otsustasime teha julge sammu ja tegime saate “Mehed kogukonnas”.
Kersti: Avastasime, et mehed on ka täitsa ägedad kogukonnas tegutsejad! See on olnud meie ainuke podcast, kus me olime ajaliselt minuti pealt graafikus. Kõik, mis kokku lepitud, täpselt nii räägitigi ja podcast lõppes õigel ajal ära.
Alguses ju eelarvet polnud. Kuidas te rahapuuduse lahendasite?
Kätrin: Me hakkasime tegutsema nagu üks tavaline MTÜ – hakkasime ise tulu teenima. Kuna meil igal konsultandil on mingisugune oskus, mida ta võiks raha eest teistele edasi rääkida, siis tegime koolitusi, kus küsisime piletiraha. Vaatasime, et okei, nii palju saime kokku, nüüd saame podcasti teha. Lisaks oli meil äriplaan: pakkusime külalistele saadet kui reklaamkanalit. Näiteks Kogukonnapraktika ja KÜSK aitasid meil osaliselt saateid n-ö sponsorrahana kinni maksta.
Kersti: Väga suureks abiks oli ka Euroopa Liidu toega Kesk-Eesti ettevõtlusinkubaator ja sealne ettevõtlike kogukondade programm. Kuna meie sihtgrupp ja eesmärk olid ühised – kogukondade võimestamine –, olid nemad nõus meie salvestusi rahastama. See võttis meilt murekoorma ära, saime keskenduda sisule. Aga kuna ettevõtlusinkubaatori projekt sügisel lõpeb, tuleb esialgne plaan tagasi võtta ja ise tulu teenida.
Millised on teie unistused tulevikuks?
Kersti: Me tahame minna ruumist välja, kogukondade juurde kohale! Näiteks rääkida kriisideks ettevalmistamisest, aga läheme stuudio asemel kogukonna juurde kerksuskeskusse või vabatahtlike päästeseltside juurde. Et podcast ei jääks lihtsalt staatiliseks rääkimiseks ja istumiseks.
Maile: Meil plaanid ongi päris metsikud ja nii tore on, et me teeme neid kolmekesi koos. Kui üks meist väristab jalga, siis alati on keegi, kes julgustab edasi minema.
Kätrin: Ja podcasti tegemine hõlmab väga palju erinevaid tegevusi, mis meil kolme peale on ära jaotatud. Kes teeb registreerimisvormi, kes Youtube’i lingi, kes külalistega suhtlemise. Nii ei pea üksi kõige eest vastutama.
Kätrin: Minu saateunistus on see, et kogukondade lood võiksid lausa teles olla! Need seltsid ja inimesed piirkondades teevad lihtsalt puhast kulda! Võta need kogukonnad ära ja vaata, mis juhtub – kes need asjad ära teeks, et inimestel koha peal hea elada oleks? Aga seni, kuni see telesaade ükskord tuleb, näitame me ise oma podcastiga, kuidas meie kogukondadel läheb ja mida nad teevad!
Vaata täispikka videointervjuud konsultantidega SIIT
Vaata kõiki vabaühenduste podcaste SIIT.
Fotod ja video: Taavi Bergmann, Taavid Meedia OÜ
Artikkel: Kristi Medar, Kesk-Eesti Ettevõtlusinkubaatori kommunikatsiooni ja turunduse spetsialist